Автоматизация всех фирменных магазинов «ГАЗ: Детали машин» в городах Самара и Новокуйбышевск.Автоматизация сети фирменных магазинов марки «ГАЗ»

В результате успешного участия в тендере компания ООО «Баланс-Софт» заключила договор на автоматизацию сети фирменных магазинов компании ООО «ГАЗ: Детали машин».

Группа ГАЗ — крупнейший автомобилестроительный холдинг России. Компания объединяет 18 предприятий в 10 регионах России. «Группа ГАЗ» выпускает легкие и среднетоннажные коммерческие автомобили, тяжелые грузовики, автобусы, легковые автомобили, строительно-дорожную технику, силовые агрегаты и автокомпоненты. На сегодняшний день сеть магазинов «ГАЗ детали машин», реализующая оригинальные запчасти к автомобилям марки «ГАЗ», представлена более чем в 450 городах России и ближнего зарубежья.

Объектом автоматизации являлись 11 розничных магазинов сети «ГАЗ детали машин» расположенных в городе Самара и Новокуйбышевск. Целью проекта являлось перевод на единый стандарт ведения учёта. Для того чтобы обеспечить эффективную работу персонала магазина, было внедрено взаимодействие с группой «ГАЗ» специализированная конфигурация «MBC: Детали Машин» на базе 1С: Управление Торговлей 8.

Возможности новой конфигурации позволили с успехом решить задачи различной сложности, поставленные руководством «ГАЗ детали машин» перед специалистами компании «Баланс-Софт». В ходе внедрения системы были решены следующие задачи:

  • Создано единое информационное пространство для оптовой и розничной торговли;
  • Автоматизировано управление закупками и остатками запасных частей;
  • Разработана возможность формирования XYZ/ABC анализов, минимальных остатков товара на складе, автоматического формирования заказов поставщикам;
  • Настроен электронный обмен данными с поставщиками (заявки, приходные документы);
  • В базу данных загружен электронный каталог запчастей в программе, который регулярно обновлялся;
  • Организованно управление ценообразованием с учетом регламента товаропроводящей сети
  • Автоматизировано планирование продаж;
  • Налажен анализ продажи в разрезе сотрудников;
  • Разработана единая дисконтная система;
  • Оптимизирована оценка эффективности работы розничных магазинов сети с помощью аналитических модулей;
  • Настроен регламентный обмен данными между розничными магазинами, дистрибьюторами и торговым домом.

Благодаря специальной методике внедрения, разработанной специалистами компании «Баланс-Софт», переход на новое программное обеспечение прошло без сбоев и остановки работы торговых сетей компании
Так же был проведён курс обучения для адаптации персонала к новому программному обеспечению. Цель курса – дать слушателям четкое представление о структуре конфигурации «MBC:Детали машин», научить рационально, использовать возможности программы.

Внедрение и обучение проходило под руководством специалистов компании «Баланс-Софт», прошедшие обучение в компании «MBC Group» (в г. Москва).

Этап обучения состоял из нескольких групп, разбитых по квалификации, что позволило максимально усвоить информацию по курсу.

Проект внедрения конфигурации «MBC: Детали Машин» на базе 1С: Управление Торговлей 8» в 11 магазинах компании «ГАЗ детали машин», длился на протяжении трёх месяцев. В ходе проекта было автоматизировано более 30 рабочих мест.

В результате внедрения новой информационной системы существенно ускорилось и стало более качественным обслуживание клиентов, значительно улучшилась координация действий сотрудников торговой службы и склада предприятия.