Специалисты компании «Баланс-Софт» успешно завершила проект по автоматизации учета и управления в компании «Самара-Скан-Сервис» на базе программных продуктов фирмы 1С.

ООО «Самара-Скан-Сервис» — является официальным дилером шведского производителя грузовых автомобилей и автобусов Scania в Самарской области. Сферы деятельности компании:

• Продажа автомобилей и прицепной техники Scania.
• Сервисное обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт автомобилей Scania и прицепной техники.
• Продажа запасных частей BPW и SAF и оригинальных запчастей Scania.
• Установка дополнительного оборудования на грузовые автомобили и прицепную технику.

В рамках проекта специалистами компании «Баланс-Софт» была проведена автоматизация с помощью программных продуктов «1С: Бухгалтерия 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Настройка и доработка программы «1С: Бухгалтерия 8» позволили:

• Эффективно отслеживать и контролировать исполнение заказов покупателей.
• Вести учет по продаже автомобилей Scania и запасных частей.
• Вести подробный учет сервисного обслуживания автомобилей.

В единой информационной системе хранится подробная информация о проданных автомобилях и автозапчастях, оказанных сервисных услугах и контактных данных покупателей.

Ведется налоговый учет, быстро и прозрачно формируется закрытие месяца и регламентированная отчетность.

В связи с тем, что расчёт зарплаты сотрудников Самара-Скан-Сервис не стандартный и рассчитывается по многим параметрам, были реализованы такие специфические для предприятия процессы как:

• Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
• Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
• Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
• Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.

В результате внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом» удалось значительно облегчить расчет зарплаты и начислений. Гибкая система отчетов позволяет оперативно и с минимальными трудозатратами проводить анализ кадрового состава по множеству параметров.