Специалисты компании «Баланс-Софт» успешно завершила проект по автоматизации учета и управления в компании «Самара-Скан-Сервис» на базе программных продуктов фирмы 1С.
ООО «Самара-Скан-Сервис» — является официальным дилером шведского производителя грузовых автомобилей и автобусов Scania в Самарской области. Сферы деятельности компании:
- Продажа автомобилей и прицепной техники Scania.
- Сервисное обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт автомобилей Scania и прицепной техники.
- Продажа запасных частей BPW и SAF и оригинальных запчастей Scania.
- Установка дополнительного оборудования на грузовые автомобили и прицепную технику.
В рамках проекта специалистами компании «Баланс-Софт» была проведена автоматизация с помощью программных продуктов «1С: Бухгалтерия 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
Настройка и доработка программы «1С: Бухгалтерия 8» позволили:
- Эффективно отслеживать и контролировать исполнение заказов покупателей.
- Вести учет по продаже автомобилей Scania и запасных частей.
- Вести подробный учет сервисного обслуживания автомобилей.
В единой информационной системе хранится подробная информация о проданных автомобилях и автозапчастях, оказанных сервисных услугах и контактных данных покупателей.
Ведется налоговый учет, быстро и прозрачно формируется закрытие месяца и регламентированная отчетность.
В связи с тем, что расчёт зарплаты сотрудников Самара-Скан-Сервис не стандартный и рассчитывается по многим параметрам, были реализованы такие специфические для предприятия процессы как:
- Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
- Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
- Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
- Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
В результате внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом» удалось значительно облегчить расчет зарплаты и начислений. Гибкая система отчетов позволяет оперативно и с минимальными трудозатратами проводить анализ кадрового состава по множеству параметров.