Роуминг ЭДО в СБИС: как отправлять документы, если у контрагента другой оператор или вообще не настроен электронный документооборот

Роуминг в ЭДО — это обмен юридически значимыми документами между разными операторами электронного документооборота.

На данный момент у СБИС максимальное количество роуминговых соединений с другими операторами. Это значит, что при подключении ЭДО в СБИС вы сможете обмениваться документами с большинством операторов.

Как подключить роуминг в СБИС?

У СБИС настроен автоматический роуминг практически со всеми операторами:

— при отправке первого документа вы отправляете контрагенту приглашение к обмену электронными документами,

— контрагент принимает приглашение — с этого момента роуминг настроен, вы можете принимать и отправлять документы этому контрагенту,

— приём документов в роуминге бесплатный, отправка стоит по тому тарифу, который у вас подключён.

Как отправить электронные документы, если у контрагента нет ЭДО?

Если у вашего контрагента не подключён ЭДО, вы всё равно можете отправить ему электронные документы с помощью технологии SignedOnPage.

Как это работает:

1. Вы загружаете нужный документ (в формате XML, PDF, файл Word или из 1С, Google Docs, Яндекс.Диск)
2. Укажите адреса электронной почты всех, кто должен подписать документ
3. Если нужно, введите дополнительное сообщение для получателя и нажмите кнопку отправить
4. Получатель получит уведомление по электронной почте, что вы прислали ему документ на подпись
5. В письме будет защищённая ссылка, которая доступна только владельцу электронной подписи. Никто, кроме получателя, не сможет получить доступ к документу.
6. Когда контрагент перейдёт по ссылке и начнёт просматривать ваш документ, вы получите уведомление об этом по почте.
7. Когда контрагент подпишет документ своей электронной подписью, для него автоматически активируется личный кабинет СБИС и откроется раздел «Документы/Входящие». Для контрагента этот аккаунт бесплатный, он может подписывать входящие, но отправлять исходящие не может.
8. Документы, которые были подписаны через SignedOnPage, вы можете загрузить в свою учётную систему (например, в 1С), распечатать или хранить в облачном хранилище СБИС Диск.

По вопросам подключения роуминга или использования SignedOnPage вы можете обратиться по нашему бесплатному номеру 8-800-511-13-41